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Visvero · KI-Consulting

Du machstden Job.KI den Rest.

KI-Beratung, KI-Agenten und Automatisierung für kleine und mittlere Betriebe. Für deinen Betrieb und für dich: Wir zeigen dir, was KI wirklich kann, und bauen sie genau da ein, wo sie dir Arbeit abnimmt. Mit echten Ergebnissen statt großer Worte.

Die Realität in Deutschland

Jeder weiß es. Kaum einer macht es.

36 %

der Unternehmen ab 20 Beschäftigten in Deutschland setzen KI ein. Fast zwei von drei also nicht. Das bremst die Unternehmen am meisten:

  • Unsicher, was rechtlich erlaubt ist53 %
  • Kein technisches Know-how53 %
  • Keine Leute, die sich kümmern51 %
  • Hohe Anforderungen an den Datenschutz48 %
  • Sehen keinen Anwendungsfall23 %

Quelle: Bitkom, Umfrage unter 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, September 2025

In einem kleinen Betrieb landet jede dieser Hürden direkt auf dem Tisch vom Chef. Genau diesen Teil übernehmen wir: Wir bringen das Wissen mit, bauen es ein und sagen dir offen, wo deine Daten verarbeitet werden.

Kommt dir das bekannt vor?

Du arbeitest nicht zu wenig. Du arbeitest zu viel doppelt.

Acht Zeitfresser, die wir in fast jedem Betrieb finden. Wenn du bei mehr als zweien nickst, liegt bei dir Zeit auf der Straße.

01

Jeder Beleg, dreimal angefasst

Hosentasche, Excel-Liste, Ordner für den Steuerberater. Und trotzdem ruft der an, weil wieder was fehlt.

02

Anfragen, die im Nichts verschwinden

Telefon, Mail, WhatsApp, Kontaktformular. Irgendwer notiert es irgendwo, und der Kunde kauft längst woanders.

03

Angebote, die nie nachgefasst werden

Das Angebot ist raus, dann kommt das Tagesgeschäft. Drei Wochen später fällt es dir wieder ein. Zu spät.

04

Kunden erfahren es zuletzt

Der Auftrag ist fertig, aber der Kunde weiß es erst, wenn er selbst anruft. Und jede Rückfrage landet bei dir.

05

Niemand weiß, wer heute fehlt

Urlaub auf dem Zettel, Krankmeldung per WhatsApp an irgendwen. Um sieben Uhr morgens beginnt das Telefonieren.

06

Das ganze Wissen steckt in einem Kopf

Nur eine Person weiß, wie die Abrechnung läuft. Wird sie krank, steht der Laden. Und diese Person bist oft du.

07

Rechnungen, die keiner anmahnt

Offene Posten fallen erst auf, wenn das Konto knapp wird. Mahnen ist unangenehm, also bleibt es liegen.

08

Feierabend am Küchentisch

Tagsüber läuft der Betrieb, abends das Büro. Die Arbeit hört nicht auf, sie wandert nur nach Hause.

Die gute Nachricht: Fast alles davon sind Abläufe, die jede Woche gleich laufen. Und genau die kann KI dir abnehmen. Nicht irgendwann, sondern mit einem Ablauf nach dem anderen, angefangen bei dem, der dich am meisten nervt.

Kennenlerngespräch buchen Kostenlos, 30 Minuten, per Teams, Zoom oder Telefon.
Warum Visvero

Andere liefern Konzepte. Wir liefern Feierabend.

Wir haben zu viele Chefs gesehen, die ihren Betrieb mit ganzem Herzen führen und trotzdem jeden Tag hinterherlaufen. Weil ihnen keiner zeigt, wie viel davon heute von allein laufen kann.

Was du bekommst

  • Einen klaren Preis, bevor irgendetwas startet
  • Erste Ergebnisse in Wochen, nicht in Quartalen
  • Nachbesserungen inklusive, bis es wirklich läuft
  • Einen festen Ansprechpartner, der deinen Betrieb kennt

Was du dir sparst

  • Riesenprojekte mit ungewissem Ausgang
  • Workshops, nach denen trotzdem nichts passiert
  • Strategiepapiere, die in der Schublade verstauben
  • Überraschende Nachträge für das, was längst vereinbart war

Ein ganz normaler Dienstag. Zweimal.

UhrzeitOhneMit Visvero
7:30Morgens
Du suchst die Quittungen von gestern aus Jacke und Handschuhfach.
Die Quittungen liegen sortiert für den Steuerberater bereit.
10:00Vormittags
Eine Anfrage am Telefon landet auf einem Zettel, der später irgendwo liegt.
Die Anfrage steht schon in deiner Kundenliste. Das Angebot von letzter Woche meldet sich zum Nachfassen.
13:00Mittags
Jemand fragt nach Urlaub. Du musst erst nachsehen, wer sonst noch fehlt.
Du gibst den Urlaub per Fingertipp oder Sprachnachricht frei, weil du siehst, dass die Woche gedeckt ist.
20:00Abends
Am Küchentisch fällt dir ein, dass heute eine Frist war.
An die Frist hat dich morgens dein Überblick erinnert.
Feierabend? Später.Feierabend.
Unser erster Kunde: wir selbst

Erst an uns getestet. Dann für dich gebaut.

Bevor wir die erste Lösung für jemand anderen gebaut haben, haben wir unseren eigenen Betrieb umgestellt. Was wir dir als erprobt zeigen, haben wir zuerst bei uns eingesetzt. Was im eigenen Alltag nicht gehalten hat, haben wir wieder rausgeworfen.

Ausgangslage

Dieselben Zeitfresser wie überall: Zahlen, die man erst am Monatsende sieht. Aufgaben und Fristen, die im Kopf statt im System stecken. Inhalte für Social Media, die immer zu spät fertig werden. Und viel Hin und Her zwischen Programmen, die nicht miteinander reden.

Vorgehen

Wir haben unsere Abläufe Stück für Stück durchleuchtet und dort automatisiert, wo der Hebel am größten war. Dazu kam ein Team aus KI-Agenten mit festen Aufgaben. Jeder macht genau eine Sache und die richtig.

Ergebnis

Ein Betrieb, in dem Routinearbeit im Hintergrund läuft und wir morgens wissen, wo wir stehen, ohne erst Listen zusammenzusuchen. Und ein Vorgehen, das wir heute bei dir genauso einsetzen: erprobt im eigenen Alltag, nicht im Labor.

Unser Agenten-Team

Bei uns hat jeder KI-Agent einen festen Job:

  • einer behält die Finanzen im Blick
  • einer prüft, ob unsere Systeme laufen
  • einer recherchiert
  • einer plant Content
  • einer erinnert an Fristen und offene Aufgaben

Belege fotografieren wir nur noch ab, den Rest erledigt das System. Die Entscheidungen treffen wir.

So läuft eine Anfrage bei uns durch

  1. Anfrage kommt rein
  2. Agent prüft und sortiert
  3. Antwort oder Beleg entsteht
  4. Automatisch abgelegt

Ohne dass jemand von Hand einträgt oder hinterhertelefoniert.

Was wir dabei gelernt haben

  • Klein anfangen. Ein Ablauf, der jeden Tag sauber läuft, bringt mehr als zehn halbfertige.
  • Die Werkzeuge nehmen, die schon da sind. Keiner will für eine Erleichterung erst ein neues Programm lernen.
  • Menschen entscheiden. Die KI bereitet vor, sortiert und erinnert, freigeben tun wir.
  • Was nicht hält, fliegt raus. Lieber ehrlich verwerfen als etwas weiterschleppen, das nervt.

Wir erzählen dir nicht, was theoretisch möglich ist. Wir zeigen dir, was bei uns selbst jeden Tag läuft.

So kann das bei dir aussehen

Aus Zeitfressern werden Abläufe, die einfach laufen.

Sechs Beispiele aus dem Alltag, und längst nicht alles, was wir können. Was bei dir immer wieder nach demselben Muster läuft, können wir in aller Regel automatisieren.

Neue Kunden

Website-Anfragen sofort im Programm

Wer das Formular auf deiner Website abschickt, steht sofort in deiner Kundenliste, mit allem, was er geschrieben hat, und bekommt eine Bestätigung. Nichts geht mehr im Postfach unter.

Büro

Programme, die miteinander reden

Ein neuer Kunde im einen Programm steht auch im anderen, ein geänderter Termin überall gleich. Niemand tippt etwas zweimal ein, und keiner muss suchen, welche Liste gerade stimmt.

Mehr Aufträge

Wiederkehrende Termine, an die keiner denken muss

Wartung, Prüfung, Nachsorge oder Vertragsverlängerung: Ist etwas fällig, bekommt dein Kunde von selbst eine Erinnerung mit Terminlink. Der Auftrag kommt, ohne dass du hinterhertelefonierst.

Kunden

Bewertungen, die von allein kommen

Ist die Rechnung bezahlt, bekommt jeder Kunde eine freundliche Einladung zur Bewertung. Ganz ohne Nachhaken, und deine guten Bewertungen werden von Monat zu Monat mehr.

Kunden

Kunden, die Bescheid wissen, bevor sie fragen

Auftrag fertig, Termin verschoben, Lieferung unterwegs: Deine Kunden bekommen automatisch eine Nachricht. Die Rückfragen, die dich heute aus der Arbeit reißen, hören einfach auf.

Wissen

Wissen, das nicht an einer Person hängt

Wie läuft die Abrechnung? Wo liegen die Kundendaten? Was gilt bei Reklamationen? Alles, was bisher nur in einem Kopf steckt, wird festgehalten und fürs ganze Team abrufbar. Urlaub oder Krankheit legen den Betrieb nicht mehr lahm.

Welcher Ablauf bei dir zuerst dran ist, entscheiden wir zusammen. Meist ist es der, über den du dich jede Woche ärgerst. Den bauen wir zuerst, und wenn der sitzt, kommt der nächste. Du bezahlst nichts für Dinge, die du nicht brauchst.

So läuft es ab

In 4 Schritten, bis es von allein läuft.

Keine monatelange Planung, keine Überraschungen. Du weißt bei jedem Schritt, was passiert und was es kostet.

  1. 1Kostenlos

    Zeitfresser finden

    Im kostenlosen Erstgespräch hören wir zu und sagen dir ehrlich, wo es sich lohnt hinzuschauen.

  2. 2Du entscheidest

    Klarer Plan, klarer Preis

    Willst du es genau wissen, schauen wir im KI-Check hin, bei dir oder per Teams/Zoom. Dann ein Vorschlag mit festem Preis, bevor etwas startet.

  3. 3Oft in wenigen Wochen

    Bauen und einbinden

    Wir verbinden alles mit deinen Programmen. Dein Betrieb läuft normal weiter.

  4. 4Laufende Betreuung

    Einführen und dranbleiben

    Wir schulen dein Team und bleiben dran, auch wenn dein Betrieb wächst.

Kennenlerngespräch buchen Schritt 1 kostet nichts.
Aus unserem Feed

Jede Woche: Listen, Tool-Checks und KI-News, kurz eingeordnet.

Kurze Tipps, die du sofort ausprobieren kannst. Ohne Hype, ohne Fachchinesisch, mit dem, was im Alltag wirklich Zeit spart.

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FAQ

Was du dich wahrscheinlich gerade fragst.

Was kostet das?

Hängt vom Umfang ab, von einem einzelnen Ablauf bis zu den wichtigsten Abläufen im ganzen Betrieb. Pauschalpreise auf einer Website wären unseriös, weil jeder Betrieb anders ist. Deshalb steht hier kein Preis. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was sich bei dir lohnt. Danach bekommst du ein klares Angebot mit festem Preis, bevor irgendetwas startet. Keine versteckten Kosten und keine Nachträge für das, was vereinbart ist. Neue Wünsche, die dazukommen, besprechen wir vorher mit dir.

Wie schnell merke ich einen Unterschied?

Schneller, als die meisten denken. Einzelne Automatisierungen laufen oft schon nach wenigen Wochen, und ab dann spürst du es jeden Tag. Größere Lösungen bauen wir Schritt für Schritt auf, damit du nicht monatelang auf ein Ergebnis wartest.

Brauche ich oder mein Team technisches Vorwissen?

Nein. Wir bauen alles so, dass es im Alltag einfach funktioniert. Wir zeigen deinem Team, wie alles läuft, und bleiben ansprechbar, bis es sitzt. Wer eine Mail schreiben kann, kommt mit unseren Lösungen zurecht.

Sind meine Daten sicher?

Datenschutz nehmen wir von Anfang an ernst. Wir planen jede Lösung mit Blick auf die DSGVO, legen offen, wo deine Daten verarbeitet werden, und setzen nur Anbieter ein, bei denen das nachvollziehbar ist. Du weißt jederzeit, was mit deinen Daten passiert.

Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?

Ja, gerade da ist der Hebel oft am größten, weil der Chef vieles selbst macht. Jede Stunde, die du nicht mehr am Schreibtisch sitzt, gehört wieder deinem Betrieb oder deinem Feierabend. Und wenn Automatisierung bei dir nicht passt, sagen wir dir das ehrlich.

Arbeitet ihr nur in der Region?

Nein. Workshops und Schulung machen wir bei dir vor Ort, egal wo dein Betrieb sitzt. Den KI-Check machen wir bei dir oder per Teams/Zoom, ganz wie es für dich besser passt. Abstimmungen, Ergebnis-Termine und Sprechstunden laufen per Teams oder Zoom, da spielt die Entfernung keine Rolle.

Was ist die Visvero Akademie?

Unser Bereich für dich persönlich, egal ob selbstständig, angestellt oder einfach neugierig. Eine Community, in der wir Wissen teilen: Prompts zum Kopieren, Tool-Checks und kurze Tipps, damit du KI im Alltag und im Job sicher nutzt. Das meiste zeigen wir schon jede Woche auf Instagram und TikTok. Mehr dazu auf der Akademie-Seite.

Hör auf, dein teuerster Mitarbeiter zu sein.

In einem kostenlosen Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam, wo in deinem Betrieb die meiste Zeit verloren geht und was KI dir davon abnehmen kann. Per Teams, Zoom oder am Telefon, ganz wie es dir passt. Ehrlich, unverbindlich und auf Augenhöhe. Und wenn sich für dich nichts lohnt, sagen wir dir das genauso klar.

Du sprichst direkt mit den Menschen, die deine Lösung bauen, nicht mit einem Vertriebler.