Weniger Büro.Mehr Betrieb.
KI-Beratung, KI-Agenten und Automatisierung für kleine und mittlere Betriebe. Wir finden heraus, wo KI dir am meisten Zeit spart, richten sie ein, schulen dein Team und bauen, was es noch nicht gibt. Du machst den Job. KI den Rest.
Beraten. Begleiten. Bauen.
Steig da ein, wo es bei dir gerade am meisten brennt. Jeder Weg funktioniert für sich.
KI-Beratung
Du willst KI im Betrieb, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst. Wir sagen dir, wo sie sich lohnt, und bringen sie deinem Team bei.
Agenten-Teams
Digitale Kollegen, die ganze Abläufe erledigen: fürs Geld, für den Betrieb, fürs Büro. Alle Teams greifen auf das Brain zu, das Gedächtnis deiner Firma. Das Team bereitet vor, du gibst frei.
Automatisierungen
Abläufe, die von allein laufen, still im Hintergrund. Prüfung fällig, Termin morgen, Rechnung bezahlt: Der nächste Schritt passiert von selbst. Einzeln oder als Zusatz zu deinem Agenten-Team.
Ein fester Ablauf
- Termin steht an
- Kunde weiß Bescheid
Mit ihr redet niemand. Passiert etwas, springt sie von selbst an und läuft jedes Mal nach denselben Regeln im Hintergrund.
Ein Kollege zum Reden
- Du sagst, was du brauchst
- Er macht es
Versteht Inhalte, denkt mit und legt dir das Ergebnis zur Freigabe hin.
Oft ist die beste Lösung eine Mischung aus beidem.
Erst verstehen. Dann loslegen.
Drei Stufen, die aufeinander aufbauen, aber auch einzeln gehen. Du kannst nach jeder Stufe aufhören oder direkt weitermachen. Und aus dem Fahrplan wird bei uns direkt etwas gebaut.
- 1Vor Ort oder per Teams/Zoom
KI-Check
Wo bringt KI am schnellsten etwas?
- 23 bis 4 Wochen
KI-Fahrplan
Was in welcher Reihenfolge, was es kostet, was es bringt.
- 34 Wochen Begleitung
KI-Einführung
Dein Team nutzt KI sicher im Alltag.
KI-Check
Die Frage: Wo bringt KI in meinem Betrieb am schnellsten etwas, und womit fange ich an?
Du bekommst: die drei Empfehlungen, die sich bei dir am meisten lohnen, einen Tipp, den du schon morgen umsetzen kannst, und eine KI-Ampel für dein Team.
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So läuft es
- Vorab füllst du einen kurzen Fragebogen aus: Team, Programme, größte Zeitfresser, wie ihr KI heute schon nutzt. Dauert eine Viertelstunde.
- Dann kommen wir zu dir oder treffen uns per Teams oder Zoom, ganz wie es für dich besser passt. Kompakt geplant, damit dein Betrieb normal weiterläuft: ein Gespräch mit dir, vor Ort ein Rundgang, kurze Gespräche mit zwei, drei Schlüsselleuten aus Büro, Vertrieb oder Werkstatt. Zum Schluss eine erste Einordnung, direkt mit dir.
- Danach gehen wir den Bericht in einem Teams- oder Zoom-Call mit dir durch, klären deine Fragen und legen den nächsten Schritt fest.
Was du bekommst
- Einen Kurzbericht mit den drei Empfehlungen, die sich bei dir am meisten lohnen, jeweils mit geschätzter Zeitersparnis, Aufwand und Kostenrahmen
- Einen Sofort-Tipp, den du ohne uns schon morgen umsetzen kannst
- Eine KI-Ampel für dein Team: was heute schon in Ordnung ist, was riskant ist und was du sofort abstellen solltest. Zum Beispiel Kundendaten im privaten ChatGPT-Konto
Nicht drin: die Analyse aller Bereiche (das ist der Fahrplan), Schulung, Einrichtung von Werkzeugen und der Bau von Automatisierungen.
KI-Fahrplan
Die Frage: Was machen wir in welcher Reihenfolge, was kostet es und was bringt es?
Du bekommst: deinen Fahrplan in drei Wellen, mit Nutzen und Aufwand für jeden Ablauf, und ein konkretes Angebot für die erste Welle.
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So läuft es
Der KI-Check ist immer der erste Schritt und gehört dazu, samt Termin vor Ort oder per Teams/Zoom. Danach gehen wir mit deinen Leuten Bereich für Bereich durch: Büro und Geld, Angebote und Vertrieb, Kundenkommunikation, Planung und Team, Wissen und Doku, Marketing. Für jeden Ablauf klären wir, wie er heute läuft, wie viel Zeit er kostet und ob KI, ein fertiges Werkzeug oder eine eigene Lösung ihn übernehmen kann.
Betrieb bis 10 Mitarbeiter
- Ein Workshop-Tag vor Ort, alle Bereiche nacheinander
- Du und bis zu vier Leute aus dem Team
- Die fünf wichtigsten Abläufe genau aufgenommen
- Übergabe per Teams/Zoom oder bei dir
Betrieb mit 11–25 Mitarbeitern
- Vorab eine kurze, anonyme Umfrage im Team
- Zwei Workshop-Termine vor Ort, Bereiche getrennt
- Du und bis zu acht Leute, jeweils pro Bereich
- Die acht wichtigsten Abläufe, Übergabe vor Ort mit deinen Führungskräften
Was du bekommst
- Den Fahrplan: jeder aufgenommene Ablauf mit Zeitaufwand heute, bewertet nach Nutzen, Aufwand und Risiko, zum Beispiel beim Datenschutz
- Eine Reihenfolge in drei Wellen: kurzfristig, mittelfristig, langfristig
- Die Kosten je Welle: Lizenzen pro Monat, einmalige Kosten und ab wann es sich rechnet
- Eine Werkzeug-Empfehlung, und wo sich eine eigene Automatisierung oder ein Agenten-Team lohnt
- Eine Seite zum Aufhängen im Büro und den Entwurf einer KI-Nutzungsregel für dein Team
- Ein konkretes Angebot für die erste Welle und einen Rückfrage-Termin innerhalb von vier Wochen nach der Übergabe
Nicht drin: die Umsetzung selbst (das ist Einführung, Agenten oder Automatisierungen), Schulung des Teams, Lizenzen, ein IT-Sicherheits- oder Datenschutz-Audit und Fördermittelanträge.
KI-Einführung
Die Frage: Wie bekommt mein Team KI sicher und sinnvoll in den Alltag, und zwar so, dass sie nach 4 Wochen wirklich genutzt wird?
Du bekommst: ein eingerichtetes KI-Werkzeug mit fertigen Team-Assistenten und Vorlagen, eine Schulung bei dir vor Ort und 4 Wochen Begleitung.
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Geht mit oder ohne Fahrplan vorher. Ohne Fahrplan starten wir mit einem einstündigen Vorgespräch per Teams oder Zoom: welches Werkzeug, welche Bereiche, wer macht mit.
So läuft es
- W0Woche 0
Du buchst die Lizenzen über dein eigenes Konto, wir richten alles ein. Arbeitsbereich, Nutzer, Datenschutz-Einstellungen wie „Daten nicht fürs Training verwenden“, dazu fertige Team-Assistenten und Vorlagen.
- W1Woche 1
Schulung bei dir vor Ort, kompakt an einem Termin. Bei 11–25 Leuten in zwei Gruppen am selben Tag. Dazu eine eigene Schulung per Teams oder Zoom für dich und die Person, die im Betrieb Ansprechpartner für KI wird.
- W1–4Woche 1 bis 4
Jede Woche eine Sprechstunde per Teams oder Zoom. Fragen zwischendurch per Mail oder WhatsApp, Antwort innerhalb eines Werktags.
- W4Ende Woche 4
Abschluss-Termin. Wer nutzt es, was spart es, was kommt als Nächstes.
In der Schulung
Wie KI funktioniert, ganz einfach erklärt: was sie gut kann, wo sie sich Dinge ausdenkt und warum man Ergebnisse immer prüft. Eure Regeln: was rein darf und was nicht, warum private Konten tabu sind. Wie man der KI einen guten Auftrag gibt. Und dann Praxis: Jeder bearbeitet zwei, drei echte Aufgaben aus seinem Alltag, eine Mail, einen Angebotstext, ein Protokoll. Dazu ein Teil je nach Bereich, ob Büro, Vertrieb, Werkstatt oder Führung.
Was du bekommst
- Ein eingerichtetes Werkzeug, zum Beispiel ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini, mit drei fertigen Team-Assistenten bis 10 Mitarbeiter und fünf bei 11–25 Mitarbeitern. Etwa für die Angebotsmail, den Baustellenbericht oder den Social-Post
- Eine Vorlagen-Sammlung, auf deinen Betrieb angepasst: 15 Vorlagen bis 10 Mitarbeiter, 25 Vorlagen bei 11–25 Mitarbeitern
- Eine KI-Nutzungsregel für dein Team, fertig zum Aushängen
- Einen Spickzettel für jeden Teilnehmer, gedruckt und als PDF
- Eine Teilnahmebestätigung pro Person und ein Nachweis-Dokument für deine Unterlagen: Datum, Inhalte, Dauer, Teilnehmer, eingesetzte Werkzeuge
- Einen kurzen Abschluss-Bericht nach 4 Wochen mit unserer Empfehlung für die nächsten Schritte
Nicht drin: Lizenzkosten, die Einrichtung von Microsoft 365 selbst (Postfächer, Umzug, Geräte), mehr als ein Werkzeug, eigene Automatisierungen oder Agenten (das sind Agenten und Automatisierungen), Schulung neuer Mitarbeiter und Unterstützung nach Woche 4. Unsere Regeln sind praktische Regeln für den Alltag, keine anwaltliche Prüfung.
Digitale Kollegen, die ganze Abläufe erledigen.
Jedes Team erledigt einen ganzen Ablauf, vom ersten Schritt bis zum fertigen Ergebnis. Starte dort, wo es bei dir am meisten brennt. Jedes weitere Team dockt einfach an.
- Du schreibst oder sprichst
- Das Team bereitet vor
- Du gibst frei
Das Brain: das Gedächtnis deiner Firma
Preise, Abläufe, Anleitungen, „so machen wir das bei uns“: alles an einem Ort, bei jedem Team dabei. Frag das Brain, nicht den Chef.
- Dein Team findet Antworten selbst, mit Quelle
- Wissen bleibt in der Firma, auch wenn jemand geht
- Jeden Morgen ein kurzer Bericht, was ansteht
- In der Web-App siehst du, was deine Teams erledigt haben
Vom Angebot bis zum Geld auf dem Konto
Angebote, Rechnungen, auch als E-Rechnung, und Mahnungen bereitet das Team vor und verschickt sie per Mail. Rausgehen tut alles erst nach deiner Freigabe.
Zusätze: bei Angeboten nachfassen, Angebote aus Fotos und Aufmaß, Belege erfassen und ein Überblick, wer dir noch Geld schuldet.
Von der Arbeitszeit bis zum Bericht
Arbeitszeiten, Material und Einsatzberichte landen ohne Zettel da, wo sie hingehören. Keiner muss abends noch abtippen, was tagsüber passiert ist.
Zusätze: Fotos zum Auftrag, Nachträge, die Unterschrift des Kunden auf dem Bericht, Wartungen und Prüffristen und ein Tagesplan fürs Team.
Post, Aufgaben, Fristen, Ablage
Das Team sortiert dein Postfach vor, behält Aufgaben und Fristen im Blick, erinnert rechtzeitig und legt ab.
Zusätze: Termine in den Kalender, Belege an die Buchhaltung, aus Gesprächsnotizen werden Aufgaben, Urlaub und Ausfälle im Team.
Von der Anfrage bis zum Auftrag
Anfragen sammeln, die Kundenliste pflegen und nachfassen, damit kein möglicher Auftrag liegen bleibt.
Zusätze: neue Kunden finden, Termine buchen und die Anbindung an deine Kundenverwaltung.
Die Teams arbeiten Hand in Hand: Aus dem Einsatzbericht wird die Rechnung. Auf Wunsch bekommt dein Team Zugriff auf weitere Programme, und Abläufe aus Säule 3 buchst du als Zusatz für dein Team dazu.
Schreib oder sprich deinem Team eine Nachricht, am Handy oder am Computer. Wir arbeiten selbst jeden Tag so, und was bei uns nicht läuft, versprechen wir dir nicht.
Ehrlich dazu: Ein Agenten-Team ist nicht an einem Tag fertig. Wir legen vorher schriftlich fest, was es können soll, und spielen es in den ersten Wochen gemeinsam mit dir ein. Es schickt nichts ohne dich raus, die letzte Entscheidung bleibt bei dir. Mit echten Kundendaten arbeitet es erst, wenn Vertrag und Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung unterschrieben sind.
Einmal bauen. Jeden Tag Ruhe.
Eine Automatisierung springt von selbst an, wenn etwas passiert, und erledigt den nächsten Schritt, jedes Mal nach denselben Regeln. Wir bauen sie, verbinden sie mit deinen Programmen und testen mit echten Daten, bevor etwas live geht.
- Rechnung ist bezahlt
- Der Ablauf merkt es
- Kunde bekommt die Bitte um eine Bewertung
- Du musst an nichts denken
Schwarz auf weiß, was du bekommst
Für jeden Ablauf ein kurzes Blatt: was reingeht, was rauskommt und wann er fertig ist.
Deine Programme bleiben
Wir binden an, was du schon hast: Buchhaltung, Kalender, Kasse, deine Branchensoftware. Alles läuft über deine eigenen Konten, die Zugänge gehören dir.
Dein Team kann es, bevor es losgeht
Eine feste Ansprechperson, eine Schulung fürs Team und 4 Wochen enge Begleitung. Wir bessern nach, bis es fehlerfrei läuft.
Laufende Betreuung
Programme ändern sich. Deshalb gehört zu jeder Automatisierung eine laufende Betreuung: Wartung, Updates, Fehlerbehebung und kleine Anpassungen.
Einzeln oder als Zusatz zu deinem Agenten-Team. Du brauchst keinen Agenten, um eine Automatisierung zu nutzen. Hast du schon ein Agenten-Team, buchst du den Ablauf als Zusatz für dein Team.
Ein Ablauf, mehrere oder gleich der ganze Betrieb.
Du bestimmst, wie groß du einsteigst. Alles baut sauber aufeinander auf.
Ein Ablauf
Der eine Ablauf, der dich am meisten nervt.
Der einfachste Einstieg, auch ganz ohne Agenten.
Mehrere Abläufe
Mehrere zusammenhängende Abläufe, die miteinander reden.
Zum Beispiel wiederkehrende Termine, Kunden-Info und Bewertungen zusammen.
Ganzer Betrieb
Die wichtigsten Abläufe im ganzen Betrieb.
Wenn du mehrere Bereiche auf einmal angehst.
In jeder Größe dabei: Schulung, 4 Wochen enge Begleitung, die laufende Betreuung, die immer mitläuft, und deine Web-App, in der du jederzeit siehst, dass alles läuft.
Vier Bereiche. Acht Abläufe zur Auswahl.
Such dir aus, was dir am meisten bringt. Ist dein Ablauf nicht dabei, bauen wir ihn nach Maß, wenn er sich sauber umsetzen lässt.
Wiederkehrende Termine, an die keiner denken muss
Wartung, Prüfung, Nachsorge oder Vertragsverlängerung: Ist etwas fällig, bekommt der Kunde eine Erinnerung mit Terminlink.
Stammkunden, die du nicht vergisst
Zwölf Monate kein Auftrag? Dann bekommt der Kunde eine freundliche Nachricht, wenn er vorher zugestimmt hat.
Kunden wissen Bescheid, ohne dass du anrufst
Termin morgen, Termin verschoben: Deine Kunden bekommen von selbst eine kurze Nachricht.
Bewertungen, die von allein kommen
Ist die Rechnung bezahlt, bekommt jeder Kunde eine freundliche Einladung zur Bewertung, ganz ohne Nachhaken.
Website-Anfragen sofort im Programm
Wer das Formular auf deiner Website abschickt, steht sofort in deiner Kundenliste und bekommt eine Bestätigung.
Jede Woche eine Liste neuer Kunden
Für alle, die an Firmen verkaufen: jede Woche passende Firmen, fertig zum Anrufen oder Anschreiben.
Was an jedem Produkt hängen bleibt
Ändern sich Einkaufs- oder Verkaufspreise, siehst du sofort, womit du wirklich Geld verdienst.
Programme, die miteinander reden
Ändert sich etwas in einem Programm, steht es auch im anderen. Niemand tippt etwas zweimal ein.
Selbst machen, einstellen, Berater holen. Oder Visvero?
| Vergleich | Selbst machen | Eigener Mitarbeiter | Klassische Beratung | Visvero |
|---|---|---|---|---|
| Wann es losgeht | irgendwann, wenn mal Zeit ist | nach Monaten Suche und Einarbeitung | nach Workshops und Konzeptphase | nach dem Erstgespräch |
| Kosten | dein teuerster Stundensatz | volles Gehalt, auch in ruhigen Monaten | hohes Projektbudget, oft mit Nachträgen | klarer Preis, vorher vereinbart |
| Dein Aufwand | alles | Führung, Einarbeitung, Urlaubsvertretung | Termine, Abstimmungen, Präsentationen | ein Gespräch, dann bauen wir |
| Ergebnis | Stückwerk neben dem Tagesgeschäft | hängt an einer Person | ein Konzept, das noch jemand umsetzen muss | Abläufe, die im Alltag laufen |
| Wenn jemand ausfällt | steht alles still | das Wissen geht mit | der Berater ist längst weg | alles dokumentiert und betreut |
| Nach dem Start | du bleibst dran, neben allem anderen | die Stelle bleibt, die Kosten auch | der Support endet | laufende Betreuung gehört fest dazu |
Die teuerste Option steht ganz links. Du merkst es nur nicht, weil keine Rechnung kommt. Jede Stunde, die du abends Belege sortierst, fehlt dir bei Kunden, im Team oder zu Hause.
4 Schritte. Kein Blabla.
Egal ob Beratung, Agenten-Team oder Automatisierung: Der Weg ist immer derselbe.
- 1
Erstgespräch
Kostenlos, per Teams, Zoom oder Telefon. Du erzählst, wo es hakt, wir sagen dir, welcher Weg passt.
- 2
Hinschauen
Im KI-Check oder Fahrplan schauen wir uns deine Abläufe an und sprechen mit den Leuten, die sie jeden Tag machen. Das ist ein eigener Auftrag mit festem Preis. Weißt du schon, was weg soll, geht es direkt mit Schritt 3 weiter.
- 3
Plan und Preis
Was zuerst kommt und was es bringt, schriftlich, bevor etwas startet. Du entscheidest in Ruhe.
- 4
Umsetzen und dranbleiben
Wir richten ein, bauen, schulen dein Team und bleiben dran, bis es im Alltag sitzt.
Fragen zu unseren Leistungen.
Welche Leistung passt zu mir?
Das finden wir im kostenlosen Erstgespräch heraus. Faustregel: Weißt du noch gar nicht, wo KI dir hilft, ist der KI-Check richtig. Soll dein Team KI im Alltag nutzen, die KI-Einführung. Brauchst du jemanden, der dir ganze Abläufe abnimmt, wenn du gerade keine Hand frei hast, ein Agenten-Team. Und nervt dich ein fester Ablauf jede Woche gleich, eine Automatisierung.
Was ist der Unterschied zwischen Agent und Automatisierung?
Mit einem Agenten redest du: Du schreibst ihm oder sprichst ihm etwas ein, er bereitet vor, und du gibst frei. Mit einer Automatisierung redet niemand. Passiert etwas, zum Beispiel wird eine Rechnung bezahlt, springt sie von selbst an und läuft still im Hintergrund.
Brauche ich ein Agenten-Team, um eine Automatisierung zu nutzen?
Nein. Jede Automatisierung läuft auch für sich, und ein einzelner Ablauf ist der einfachste Einstieg. Hast du schon ein Agenten-Team, buchst du den Ablauf als Zusatz für dein Team dazu. Dein Team macht weiter das, wofür es da ist, und der Zusatz läuft daneben still mit.
Muss ich zuerst den KI-Check machen?
Nein. Wenn du schon genau weißt, welcher Ablauf weg soll, legen wir direkt los. Der Check lohnt sich, wenn du erst einmal wissen willst, wo bei dir überhaupt am meisten Zeit liegen bleibt.
Wie lange dauert es?
Der KI-Check ist ein Termin bei dir vor Ort oder per Teams/Zoom, dazu ein Ergebnis-Termin per Teams oder Zoom. Der Fahrplan braucht drei bis vier Wochen bis zur Übergabe, die Einführung läuft über 4 Wochen. Eine einzelne Automatisierung läuft oft nach wenigen Wochen.
Was passiert mit meinen Daten?
Jede Lösung planen wir mit Blick auf die DSGVO und sagen dir offen, wo deine Daten verarbeitet werden. Bei Werkzeugen wie ChatGPT oder Copilot stellen wir ein, dass deine Daten nicht zum Training verwendet werden. Und ein Agenten-Team arbeitet erst mit echten Kundendaten, wenn die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung unterschrieben ist.
Mein Team nutzt KI längst, mit privaten Konten. Ist das schlimm?
Das ist in vielen Betrieben so, und es ist das größte Risiko, weil dabei schnell Kundendaten oder Preise in privaten Konten landen. Genau dafür gibt es die KI-Ampel im Check und die Nutzungsregel in der Einführung. Danach weiß jeder, was erlaubt ist, und arbeitet mit einem Konto, das dem Betrieb gehört.
Kommt ihr zu uns?
Ja. Workshops und Schulung machen wir bei dir vor Ort, egal wo dein Betrieb sitzt. Den KI-Check machen wir bei dir oder per Teams/Zoom, ganz wie es für dich besser passt. Abstimmungen, Ergebnis-Termine und Sprechstunden machen wir per Teams oder Zoom, damit niemand für eine halbe Stunde quer durchs Land fährt.
Wo verliert dein Betrieb Zeit?
Lass es uns gemeinsam herausfinden. Im kostenlosen Kennenlerngespräch hörst du von uns, welcher Weg zu deinem Betrieb passt. Und wenn sich nichts lohnt, sagen wir dir das genauso klar.